Medewerkers achternazitten voor timesheets, uren handmatig afstemmen en gissen welke projecten winstgevend zijn — Go-EMP vervangt dit alles door een gestructureerd, geautomatiseerd timesheetsysteem dat tijdregistratie moeiteloos maakt voor medewerkers en waardevolle inzichten biedt voor iedereen.
Go-EMP gaat verder dan alleen ruwe uren. AI-gestuurde KPI-tracking analyseert automatisch aanwezigheid, toegewezen uren, geregistreerde uren, productiviteit, inzetbaarheid, rapportagecompliance en prestatieverschillen voor elke medewerker. Zo worden patronen en afwijkingen zichtbaar die handmatige controle nooit zou ontdekken.
Aanwezigheidsuren
Werkelijke aanwezigheid tegenover geplande werkuren
Toegewezen uren
Projecttoewijzing tegenover beschikbare capaciteit
Geregistreerde uren
Ingevulde timesheets tegenover verwachte uren
Inzetbaarheidspercentage
Factureerbare uren als percentage van alle beschikbare uren
Go-EMP maakt timesheetinvoer snel, flexibel en mobielvriendelijk. Medewerkers kunnen dagelijks uren registreren terwijl ze werken of in één keer de hele week invullen voor meerdere projecten en taken. Geen onhandige interfaces, geen spreadsheetacrobatiek en geen ‘ik doe het later’ dat nooit gebeurt.
Dagelijkse en wekelijkse timesheetmodi
Uren registreren voor meerdere projecten en taken
Invoer via mobiele app: registreren vanaf elke locatie
Notities en omschrijvingen per invoer toevoegen
Niet alle uren zijn gelijk. Met Go-EMP kunnen medewerkers tijd bij invoer categoriseren als factureerbaar of niet-factureerbaar. Zo krijgen projectmanagers en financiële teams realtime inzicht in productieve klanturen tegenover interne tijd voor vergaderingen, administratie en overhead — inzicht dat direct invloed heeft op winstgevendheidsbeslissingen.
Zodra een medewerker een timesheet indient, leidt Go-EMP deze automatisch door een geconfigureerde goedkeuringsstroom. Managers ontvangen directe meldingen, kunnen invoeren goedkeuren of markeren met opmerkingen, en het systeem escaleert alles wat na de deadline ongecontroleerd blijft. Geen knelpunten, geen handmatige herinneringen.
Aangepaste goedkeuringsworkflows op één of meerdere niveaus
Goedkeuringsroutering per project en team
Goedkeuren, afwijzen of correctie aanvragen met opmerkingen
Volledige goedkeuringsgeschiedenis en audittrail
Definieer minimumuren, sancties voor late indiening, verplichte velden en projectspecifieke gegevensvereisten. Laat Go-EMP de handhaving vervolgens automatisch uitvoeren. Automatische herinneringen worden vóór deadlines verstuurd en het systeem markeert niet-conforme indieningen voordat ze bij goedkeurders terechtkomen. Minder controle, meer verantwoordelijkheid.
Minimumvereisten voor wekelijkse uren per functie
Vereisten voor verplichte velden per projecttype
Automatische herinneringen vóór indieningsdeadlines
Aangepaste beleidsregels per team, project of middel
Gebruik AI-gestuurde timesheet-KPI’s voor een volledig beeld van medewerkersproductiviteit, rapportagegedrag en inzet van de organisatie. Go-Employee berekent automatisch geavanceerde prestatiemetingen op basis van aanwezigheid, toegewezen uren, geregistreerde timesheeturen, factureerbare uren en rapportagegegevens. Hiermee herkennen managers prestatieverschillen, verbeteren ze compliance en nemen ze datagedreven beslissingen over het personeelsbestand.
Go-EMP biedt twee krachtige DSR-rapportagemodi waarmee managers individuele en teamprestaties kunnen volgen: van de uren van één dag tot personeelsanalyses over een aangepast datumbereik.
Minimumvereisten voor wekelijkse uren per functie
Vereisten voor verplichte velden per projecttype
Automatische herinneringen vóór indieningsdeadlines
Aangepaste beleidsregels per team, project of middel
Gemaakt voor elke betrokkene in uw timesheetproces.
Snelle dagelijkse of wekelijkse registratie via mobiel of desktop
Realtime inzicht in indienings- en goedkeuringsstatus
Automatische herinneringen: nooit meer een deadline missen
Persoonlijk KPI-inzicht voor het volgen van eigen prestaties
Medewerkers
Door AI gemarkeerde prestatieverschillen, zonder handmatig zoeken
Dagelijkse DSR-overzichten per medewerker zonder erom te vragen
Individuele KPI-dashboards voor proactief management
Tijdregistratie op projectniveau voor betere resourceplanning
Managers en projectleiders
Nauwkeurige factureerbare uren voor klantfacturatie
Trends in inzetbaarheid en productiviteit binnen de organisatie
Met payroll geïntegreerde timesheetgegevens voor nauwkeurige verwerking
Complianceklare gegevens en AI-ondersteunde auditinzichten
Finance en management
Veelgestelde vragen
Antwoorden op veelgestelde vragen over de installatie, prijzen en hoe alles werkt.
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
Can employees log time against multiple projects and tasks?
Yes. Employees can log hours daily or fill in the full week at once, split across multiple projects and tasks, from desktop or mobile.
Can time be marked as billable or non-billable?
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
How do timesheet approvals work?
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
