Van aanbiedingsbrieven op de eerste werkdag tot ontslagbrieven bij vertrek: Go-EMP centraliseert de volledige documentlevenscyclus met aangepaste sjablonen, geautomatiseerde goedkeuringen, directe generatie en veilige digitale ondertekening. Zo besteedt HR minder tijd aan opmaak en meer aan wat ertoe doet.
Vertrouwd door groeiende teams voor het beheer van projecten, mensen en prestaties
Go-EMP ondersteunt sjablonen voor de volledige medewerkersreis, van de eerste aanbieding tot de laatste ontslagbrief, met de flexibiliteit om aangepaste typen te maken voor elk scenario dat uw organisatie nodig heeft.
Met de drag-and-drop-sjabloonbouwer van Go-EMP kunnen HR-teams documentsjablonen ontwerpen, van huisstijl voorzien en beheren met dynamische gegevensvelden die automatisch worden ingevuld vanuit het medewerkersprofiel. Geen nieuwe opmaak, geen namen en datums kopiëren en plakken — alleen een sjabloon dat het werk voor u doet.
Drag-and-drop-sjabloonbouwer
Richtexteditor met huisstijl
Meerdere sjabloonversies
Koppeling van salariscomponenten
Go-EMP bewaart voor elk medewerkerscontract een volledige levenscyclusregistratie met vervalwaarschuwingen en herinneringen voor verlenging, zodat uw HR-team nooit voor verrassingen komt te staan.
Zodra een document is gegenereerd en goedgekeurd, doorloopt het automatisch de ondertekeningsworkflow. Bevoegde ondertekenaars ontvangen een veilige link met beperkte geldigheid om hun identiteit te verifiëren, het document te beoordelen en digitaal te ondertekenen vanaf elk apparaat. Geen printen, geen scannen, geen koeriers.
01
OTP-verificatie
Identiteit wordt bevestigd met een eenmalig wachtwoord voordat toegang tot het document wordt verleend
02
E-mailverificatie
Veilige toegangslinks worden alleen verzonden naar geverifieerde ondertekenaars
03
Tijdgebonden toegang
Links verlopen automatisch en beschermen documenten tegen ongeautoriseerde toegang
Verificatie van ondertekenaars
Alleen bevoegde gebruikers kunnen gevoelige medewerkersdocumenten openen en ondertekenen
Volg documentactiviteiten, goedkeuringswachtrijen en contractstatussen vanuit een centraal dashboard, zodat niets zonder melding in afwachting blijft staan.
Configureer workflows per documenttype, afdeling, bedrijfseenheid of hiërarchie, zodat geen enkele brief wordt verzonden zonder de juiste goedkeuring.
Goedkeuring op één niveau
Goedkeuringsketens met meerdere niveaus
Workflows voor HR en managers
Voorwaardelijke routering
Geen verzoeken meer aan HR zoals ‘kunt u mijn aanbiedingsbrief sturen?’. Medewerkers krijgen via de Go-EMP-app veilige, directe toegang tot al hun officiële documenten.
Handmatig aanmaken van brieven elimineren
Snellere documentverwerking
Gestandaardiseerde sjablonen in de hele organisatie
Minder administratieve belasting
HR-teams
Betere governance en zichtbaarheid
Gecentraliseerde documentcontrole
Minder compliancerisico’s
Volledig auditklaar
Management
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
What types of employee letters can Go-EMP generate?
Go-EMP supports templates for the full employee journey: offer letter, appointment letter, employment contract, experience letter, and relieving letter, with the flexibility to build custom types for any scenario.
Do we need design or coding help to create letter templates?
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
How does Go-EMP prevent contracts from expiring unnoticed?
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
Is digital signing secure enough for sensitive employee documents?
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
Can approval requirements differ by document type or department?
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
