E-mails, spreadsheets en papieren bonnetjes vormen geen systeem voor onkostenbeheer, maar een risico. Go-EMP vervangt die kwetsbare keten door een gestructureerd, geautomatiseerd en beleidsgestuurd onkostenplatform dat werkt voor medewerkers, managers, financiële teams en leidinggevenden.
De problemen
Verloren bonnetjes en ontbrekende facturen
Vertraagde vergoedingen
Beleidsovertredingen en te hoge uitgaven
Knelpunten bij handmatige goedkeuring
Geen realtime inzicht in uitgaven
Moeizame audits en compliancecontroles
De oplossing
Geen papierwerk
Snellere vergoedingen
Betere budgetcontrole
Realtime onkostenregistratie
Auditklare gegevens
Betere naleving van beleid
Medewerkers kunnen binnen enkele minuten onkostendeclaraties indienen via web of mobiel, met geüploade bonnetjes, geselecteerde categorieën en realtime status. Voor declaraties met meerdere posten wordt bulkindiening ondersteund.
Medewerkers kunnen fysieke bonnetjes met hun mobiel scannen, waarna Go-EMP automatisch het bedrag en de details vastlegt. Dit maakt handmatige gegevensinvoer overbodig, versnelt de indiening en bewaart van elke factuur een digitaal dossier.
Mobiel scannen
Details automatisch vastleggen
Digitale opslag
Snellere indiening
Beheer alle reisgerelateerde onkosten — vluchten, hotels, maaltijden, vervoer en kilometervergoeding — in één gestructureerde workflow. Registratie van zakenreizen koppelt elke declaratie aan de juiste context, waardoor goedkeuringen en audits eenvoudig verlopen.
Elke onkost wordt automatisch getoetst aan het bedrijfsbeleid voordat deze een manager bereikt. Categorielimieten, afdelingsbeleid, bestedingslimieten per functieniveau en locatiespecifieke regels worden bij indiening toegepast.
Limieten per categorie
Limieten per functieniveau
Automatische beleidstoetsing
Meldingen bij afwijkingen van beleid
Configureer goedkeuringsflows die aansluiten op de werkelijke hiërarchie van uw organisatie, met structuren voor leidinggevenden, financiën of meerdere goedkeuringsfasen. Automatische escalaties en herinneringen zorgen ervoor dat geen enkel verzoek ongemerkt stilvalt.
Goedgekeurde onkostendeclaraties synchroniseren automatisch met payroll, zodat vergoedingen samen met salarissen worden verwerkt zonder handmatige invoer, afzonderlijke bankoverschrijvingen of extra afstemming. Elke uitbetaling wordt gevolgd en vastgelegd.
Automatische payrollsynchronisatie
Snellere uitbetalingen
Vergoedingen volgen
Betalingsgeschiedenis
Declaraties indienen via mobiel of web
Bonnetjes direct uploaden
Vergoedingsstatus volgen
Transparant inzicht in goedkeuringen
Medewerkers
Snelle, gestructureerde goedkeuringen
Inzicht in teamuitgaven
Budgetbewaking
Herinneringen en escalaties voor goedkeuring
Managers
Minder handmatige verwerking
Altijd auditklare gegevens
Betere naleving van beleid
Nauwkeurige, snellere vergoedingen
Financiële teams
Realtime inzicht in uitgaven
Verbeterde financiële controle
Betere beslissingen over budgetten
Minder weglekkende uitgaven
Management
Veelgestelde vragen
Antwoorden op veelgestelde vragen over de installatie, prijzen en hoe alles werkt.
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
How do employees submit an expense claim in Go-EMP?
Employees create and submit claims from web or mobile in minutes, uploading bills and selecting categories. Bulk submission is supported for claims with multiple items.
Do employees need to manually enter receipt details?
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
Can Go-EMP handle travel and business trip expenses separately?
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
Are expenses checked against company policy automatically?
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
