Verlof beheren zou niet moeten betekenen dat u goedkeuringen via WhatsApp moet najagen of spreadsheets moet bijhouden die maandagochtend al verouderd zijn. Go-EMP biedt organisaties een beleidsgestuurd, gestructureerd systeem voor verlof- en thuiswerkbeheer, waarin verzoeken via de juiste mensen lopen, saldi altijd correct zijn en niets verloren gaat.
Medewerkers kunnen binnen enkele seconden verlof- en thuiswerkverzoeken indienen via de mobiele app of het webportaal, zonder papierwerk of vervolgberichten. Managers ontvangen verzoeken direct en kunnen ze beoordelen, goedkeuren, afwijzen of in behandeling houden op basis van de organisatiehiërarchie en de ingestelde goedkeuringsmatrix. In drukke periodes kunnen managers meerdere verzoeken tegelijk verwerken met bulkgoedkeuringen, zodat reactietijden kort blijven en teams geïnformeerd blijven zonder administratieve rompslomp.
Met bulkgoedkeuringen kunnen managers meerdere verzoeken in één actie verwerken, zonder elk verzoek afzonderlijk te openen en te beantwoorden.
Elke organisatie heeft eigen verlofregelingen en Go-EMP is ontwikkeld om die precies weer te geven. HR-teams kunnen verlofcategorieën vanaf nul configureren en de regels en parameters definiëren die bepalen hoe elk verloftype voor hun personeel werkt.
Opbouwfrequentie
Maandelijkse, kwartaal- of jaarlijkse opbouw
Saldolimieten
Maximale regels voor meenemen en vervallen
Sandwichregeling
Tel weekenden tussen verlofdagen automatisch mee
Aaneengesloten dagen
Maximaal toegestaan in één aanvraag
Toepasselijkheid
Per medewerkersgroep, afdeling of functie
Configureerbaar per verlofcategorie
Go-EMP geeft organisaties volledige vrijheid om goedkeuringsworkflows te configureren die aansluiten op hun interne hiërarchie, niet op een generieke sjabloon. Bedrijven kunnen goedkeuringsflows met één of meerdere niveaus instellen voor zowel verlof- als thuiswerkverzoeken, afgestemd op hoe beslissingen binnen hun organisatie werkelijk worden genomen.
01
Medewerker dient verzoek in
Via mobiele app of webportaal
02
Leidinggevende beoordeelt
Goedkeuren, afwijzen of in behandeling houden met opmerkingen
03
Afdelingshoofd, HR of goedkeurder op basis van functie
Eindbesluit en gegevens bijgewerkt
Verlofsaldo en aanwezigheid automatisch aangepast
Go-EMP biedt inzichtelijke analyses en realtime rapportages die HR-teams en managers een helder beeld geven van verlof- en thuiswerkactiviteiten binnen de organisatie. Volg openstaande, goedgekeurde, afgewezen en aankomende verzoeken om teambezetting en werkdruk zonder giswerk te beheren.
Rapporten over verlofsaldo van medewerkers
Huidige saldi, opbouw en vervallende tegoeden
Per afdeling
Verlofoverzichten voor personeelsplanning
Analyse van verloftrends
Patronen, pieken en terugkerende afwezigheden
Rapporten over aanwezigheidseffecten
Hoe verlof samenhangt met aanwezigheidsgegevens
Organisaties met meerdere kantoren, regio’s of bedrijfseenheden delen zelden dezelfde feestdagenkalender en Go-EMP beheert dat nauwkeurig. HR-teams kunnen aangepaste feestdagenkalenders maken en verschillende lijsten toewijzen aan locaties of afdelingen, met verplichte en optionele feestdagen op basis van de standplaats van medewerkers en het beleid dat voor hen geldt. Medewerkers zien de voor hen geldende feestdagen rechtstreeks in de Go-EMP-app, via lijsten en een dashboardkalender met kleurindicatoren voor snel maandelijks overzicht en betere persoonlijke planning.
Wijs verschillende feestdagenlijsten toe per kantoor, locatie of bedrijfseenheid, zodat medewerkers in Delhi en Dubai niet met dezelfde kalender werken.
Veelgestelde vragen
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
How do employees apply for leave or work-from-home in Go-EMP?
Employees submit leave and WFH requests directly through the mobile app or web portal. Managers receive the request instantly and can approve, reject, or hold it based on the configured approval matrix.
Can managers approve multiple leave requests at once?
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
Can we set our own leave policy instead of using a fixed template?
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
Does the approval process support multiple levels of sign-off?
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
What happens to leave balance once a request is approved?
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
