Verspreide documenten, ongelezen beleidse-mails en geen manier om te bewijzen dat medewerkers iets hebben bevestigd — dat is de realiteit voor de meeste organisaties. Go-EMP geeft HR-teams een gestructureerd platform om elke fase van de beleidscyclus te beheren, van creatie tot compliance, met volledige controleerbaarheid en zonder handmatige opvolging.
HR-, operationeel, compliance-, beveiligings- en afdelingsbeleid worden allemaal opgeslagen in één veilige, doorzoekbare centrale repository. Medewerkers en managers hoeven niet langer e-mailthreads en gedeelde schijven door te zoeken naar de nieuwste versie. Alles staat hier en is altijd actueel.
HR en beleidseigenaren kunnen nieuw beleid ontwikkelen met een richtexteditor en sjablonen, eigenaars toewijzen, concepten opslaan voor beoordeling en publiceren wanneer alles klaar is. Wanneer bedrijfsvereisten veranderen, kan bestaand beleid worden bijgewerkt zonder de gepubliceerde versie te verstoren totdat de herziening is goedgekeurd.
Richtexteditor met beleidssjablonen
Bediening voor concept, beoordeling en publicatie
Toewijzing van beleidseigenaars
Aangepaste beleidscategorieën
Beleid publiceren is niet genoeg. Go-EMP volgt bevestigingen realtime, zodat HR altijd bewijs heeft dat medewerkers elk beleid hebben gelezen en geaccepteerd. Acceptatie met één klik, verplichte leesbevestigingen en digitale ondertekening maken het proces eenvoudig voor medewerkers en auditklaar voor de organisatie.
Verouderd beleid vormt een compliancerisico. Met Go-EMP kan HR regelmatige beoordelingscycli plannen en worden beleidseigenaars automatisch geïnformeerd wanneer een herziening nodig is. Volg vervaldata van beleid, beheer verlengingstermijnen en bewaar een volledige beoordelingsgeschiedenis, zodat uw documentatie altijd de actuele regelgeving en bedrijfsvereisten weerspiegelt.
01
Geplande beoordeling
Beleidseigenaars worden tijdig geïnformeerd wanneer een herziening nodig is
02
Vervaldata volgen
Behoud volledig inzicht in aankomende vernieuwingen en beleidstermijnen
03
Versiegeschiedenis
Bewaar elke herziening voor een transparant en controleerbaar overzicht
Volledige traceerbaarheid
Houd nauwkeurig bij wat is gewijzigd, wanneer en door wie
Go-EMP verstuurt meldingen zodra beleid wordt gepubliceerd of bijgewerkt — in de app en per e-mail — zodat medewerkers altijd op de hoogte zijn zonder dat HR één bericht handmatig hoeft te verzenden.
Nieuw beleid gepubliceerd
Het beleid voor werken op afstand is nu beschikbaar. Lees het door en bevestig uw akkoord.
Beleid bijgewerkt
Het declaratiebeleid voor reizen is herzien. Uw bevestiging is vereist.
Herinnering voor bevestiging
U hebt nog 2 beleidsdocumenten die op uw akkoord wachten. Rond dit uiterlijk vrijdag af.
Beleid moet worden beoordeeld
Het IT-beveiligingsbeleid moet over 12 dagen worden vernieuwd. Actie vereist.
Gemaakt voor elke betrokkene in uw beleidsproces.
Snellere verspreiding onder relevante medewerkers
Realtime bevestigingen volgen
Aanzienlijk minder administratieve inspanning
Gecentraliseerde creatie en beheer van beleid
HR-teams
Altijd eenvoudig toegang tot al het relevante beleid
Directe meldingen bij beleidswijzigingen
Eenvoudig bevestigingsproces met één klik
Transparante en consistente communicatie
Medewerkers
Betere governance met goedkeuringsworkflows
Standaardisering in de hele organisatie
Minder beleids- en regelgevingsrisico’s
Volledig compliance-inzicht binnen de organisatie
Management
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
Can we store all company policies, HR, compliance, security, in one place?
Yes. All policy types sit in one centralised, searchable repository, organised department-wise and by category, so employees and managers stop searching email threads for the latest version.
Does updating a policy affect the version employees currently see?
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
How do we know if employees actually read a policy?
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
