Bij Go-EMP Employee Management System ("wij," "ons," of "onze") zetten wij ons in voor de bescherming van de privacy en veiligheid van de gegevens van onze gebruikers. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beveiligen. Door gebruik te maken van onze diensten, gaat u akkoord met de voorwaarden van dit privacybeleid.
Informatie die wij verzamelen
Wij kunnen persoonlijke informatie van u verzamelen wanneer u onze website bezoekt, een account aanmaakt of gebruikmaakt van onze diensten. Deze informatie kan uw naam, e-mailadres, contactgegevens en alle andere informatie omvatten die u vrijwillig aan ons verstrekt.
Locatiegegevens
Wat wij verzamelen:
Onze app verzamelt de nauwkeurige locatie van uw apparaat (GPS + netwerk), ook wanneer de app op de achtergrond actief is, indien u toestemming heeft gegeven voor locatietoegang op de achtergrond.
Waarom wij dit verzamelen:
Wij gebruiken continue locatiebewaking op de achtergrond uitsluitend voor onze geofencing-functie — om automatisch te detecteren wanneer u een aangewezen kantoorlocatie (straal van 200 m) betreedt of verlaat, zodat u automatisch in- en uitgeschreven kunt worden zonder handmatige invoer.
Hoe wij het gebruiken:
Zodra uw apparaat een geofencegebied overschrijdt, registreren wij een tijdgestempeld "ENTER"- of "EXIT"-gebeurtenis en verzenden wij die ene gebeurtenis (regio-ID, breedtegraad/lengtegraad, tijdstempel) via HTTPS naar onze aanwezigheids-API. Wij volgen u niet continu en gebruiken de gegevens niet voor enig ander doel.
Gegevensbewaring:
Wij bewaren uw geofence-gebeurtenissen gedurende 1 jaar, waarna deze automatisch worden verwijderd. U kunt ook op elk moment om verwijdering van uw gegevens verzoeken door contact op te nemen met uw HR-afdeling.
Gegevensdeling:
Wij delen uw locatiegegevens niet met adverteerders of externe marketingdiensten. Wij delen gebeurtenissen uitsluitend met onze backendsystemen die uw aanwezigheidsrapportage ondersteunen.
Uw controle:
U kunt de toegang tot locatie op de achtergrond op elk moment intrekken
Open Instellingen op uw Android-apparaat
Ga naar Apps → MyApp → Machtigingen
Zoek Locatie en kies "Alleen toestaan tijdens gebruik van de app" of "Weigeren"
Als u locatietoegang op de achtergrond uitschakelt, werkt geofencing niet meer en dient u zich handmatig in- en uit te schrijven.
Hoe wij uw informatie gebruiken
Wij gebruiken de verzamelde informatie om:
Het GO-EMP-platform te bieden, onderhouden en verbeteren.
HR-processen te faciliteren, zoals verlofbeheer, aanwezigheidsregistratie en beoordelingen.
Rapporten en inzichten te genereren voor HR- en managementteams.
Vragen te beantwoorden, ondersteuning te bieden en technische problemen op te lossen.
Te voldoen aan wettelijke verplichtingen en uw gegevens te beveiligen.
Gegevensdeling en openbaarmaking
Wij verkopen, verhuren of verhandelen uw persoonlijke gegevens niet. Wij kunnen uw gegevens onder de volgende omstandigheden delen:
Met uw werkgever of organisatie voor HR-gerelateerde functies.
Met dienstverleners die ons helpen bij het beheren van het platform, onder strikte vertrouwelijkheidsovereenkomsten.
Wanneer dit wettelijk vereist is of ter bescherming van onze juridische rechten.
Gegevensbeveiliging
Wij implementeren robuuste beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleuteling, toegangscontrole en regelmatige beveiligingsbeoordelingen. Hoewel wij ons best doen om uw informatie te beveiligen, kan geen enkel systeem absolute veiligheid garanderen.
Gegevensbewaring
Wij bewaren uw informatie alleen zolang als nodig is om de doeleinden zoals beschreven in dit beleid te vervullen, of zolang als wettelijk vereist is. Wanneer de gegevens niet langer nodig zijn, worden ze veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Uw rechten
U heeft bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, zoals het recht op inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking van uw gegevens. Neem contact met ons op als u gebruik wilt maken van deze rechten.
Neem contact met ons op
Als u vragen of opmerkingen heeft over ons privacybeleid of de verwerking van uw persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op via info@goemp.com
