منذ لحظة انضمام الموظف إلى مؤسستك وحتى إنهاء خدمته، يوفّر Go-EMP منصة مركزية ومنظمة تساعد فرق الموارد البشرية على إدارة جميع مراحل رحلة الموظف، بما في ذلك السجلات، وسير العمل، وعمليات النقل، وإنهاء الخدمة، والتقارير، وغير ذلك.
يمكن لفِرق الموارد البشرية تهيئة الموظفين وإدارة دورة عملهم الكاملة من منصة واحدة. ويتولى النظام كل شيء بدءًا من لحظة الانضمام وجمع بيانات الملفات الشخصية، وتحديد الأدوار، وتعريف هياكل إعداد التقارير، وصولًا إلى إجراءات المغادرة.
تتوفر إدارة الحالة في كل خطوة، ما يتيح للموارد البشرية تحديد الموظفين كحاليين أو غير حاليين، وبدء إجراءات المغادرة، ومعالجة إنهاء الخدمة بطريقة منظمة وقابلة للتتبع. لا يمر أي حدث في دورة العمل دون تسجيل.
يتضمن سجل كل موظف تفاصيل التوظيف والمعلومات الشخصية والخلفية التعليمية والسجل الوظيفي، وتفاصيل الراتب وبيانات الترقيات في ملف مركزي واحد ومنظم جيدًا. لم تعد الموارد البشرية بحاجة إلى البحث في أنظمة متعددة للوصول إلى معلومة واحدة.
يمكن تحميل المستندات وحفظها واسترجاعها مباشرةً داخل المنصة، لتبقى كل المواد، من خطابات العرض إلى النماذج الضريبية، منظمة ومتاحة عند الحاجة.
عندما يكون الموظف في إجازة طويلة، عادةً خمسة أيام أو أكثر، فلا ينبغي أن تبقى مسؤولياته معلّقة. تتيح Go-EMP للموارد البشرية أو الإدارة نقل المهام رسميًا إلى عضو آخر في الفريق، لضمان الاستمرارية من دون التباس.
يحدّث النظام أيضًا علاقات المديرين وهيكل المرؤوسين ضمن عملية النقل، ليعكس الهيكل التنظيمي دائمًا أسلوب العمل الفعلي.
يُتتبَّع نقل المهام بسجل واضح يبيّن من تولّى أي مهمة ومتى، حتى لا تضيع المساءلة أثناء الغياب.
نادراً ما تكون مغادرة الموظف عملية بسيطة؛ فهي تتضمن معالجة الاستقالة، وإجراءات الإخلاء من عدة أقسام، ومهام نقل المعرفة التي يجب تنفيذها بالترتيب الصحيح. تجمع Go-EMP كل ذلك في مسار واحد قابل للتتبع، كي لا تفقد الموارد البشرية رؤية مرحلة العملية.
تُدار وتُسجَّل كل أنشطة المغادرة، من تقديم الاستقالة حتى اعتماد الإخلاء النهائي، على منصة واحدة، مما يجعل تجربة إنهاء الخدمة أكثر سلاسة للموارد البشرية والموظف المغادر.
لا تتعامل مؤسستان مع إجراءات المغادرة بالطريقة نفسها. تتيح لك Go-EMP تحديد مسارات الموافقات لإجراءات المغادرة وتهيئتها بما يتوافق مع هيكل شركتك وسياساتها، لضمان اتباع العملية بالترتيب الصحيح وبمشاركة الأشخاص المناسبين.
سواء كانت موافقة المغادرة تتطلب اعتماد قائد الفريق ورئيس القسم والموارد البشرية والمالية بالتسلسل، أو تتبع هيكلًا مختلفًا تمامًا، يتكيف النظام مع طريقة عمل مؤسستك الفعلية.
ينمو الموظفون وتتغير الأدوار وتُعاد هيكلة الفرق، وتحتفظ Go-EMP بسجل منظم لكل حركة. سواء كان الأمر نقلًا بين الأقسام، أو تغييرًا في المسمى الوظيفي، أو ترقية مع زيادة في الراتب، أو تحديثًا لهيكل إعداد التقارير، فإن كل حدث يُسجَّل ويمكن تتبعه.
يمكن للموارد البشرية والإدارة مراجعة السجل الكامل لترقيات وتنقلات أي موظف في أي وقت، ما يمنحهم السياق اللازم للقرارات المستقبلية دون الاعتماد على الذاكرة المؤسسية أو سلاسل البريد الإلكتروني المتناثرة.
تتجاوز وحدة التقارير في Go-EMP قائمة الموظفين الأساسية بكثير. تحصل فرق الموارد البشرية على تقارير تفصيلية قابلة للتصفية والتصدير عبر جميع أبعاد القوى العاملة، من عدد الموظفين وتوزيع الأقسام إلى اتجاهات الرواتب، وتوزيع المشاريع، وبيانات معدل ترك العمل.
يتمتع كل موظف بعرض ملف شامل بزاوية 360 درجة يجمع سجله بالكامل، بما في ذلك تفاصيل التوظيف والمستندات وسجل الإجازات وتكليفات المشاريع وبيانات الراتب وغير ذلك، في شاشة واحدة. لم تعد الموارد البشرية والإدارة بحاجة إلى التنقل بين الوحدات للحصول على صورة متكاملة عن أي موظف.
صُمم هذا العرض الموحد لاتخاذ القرارات بسرعة. سواء كان الأمر مراجعة أداء، أو مناقشة ترقية، أو تدقيق إخلاء عند المغادرة، فإن كل ما تحتاجه موجود أمامك بنقرة واحدة.
شاشة واحدة. سياق كامل للموظف. قرارات أسرع دون البحث عبر صفحات أو أنظمة متعددة.
تمنح لوحة معلومات Go-EMP الموارد البشرية والقيادة مركز تحكم فوريًا لذكاء القوى العاملة. بلمحة واحدة، يمكنك معرفة أداء مؤسستك، ومن هم الموظفون النشطون، ومن سيغادرون، والأقسام التي تنمو، وأين تتشكل فجوات أعداد الموظفين.
نظرة عامة على القوى العاملة
إجمالي الموظفين، والنشطون، وغير النشطين، وفترة التجربة، وفترة الإشعار
اتجاهات النمو
تحليل التوظيف الشهري وإنهاء الخدمة ومعدل ترك العمل
تحليلات المشاريع
تفصيل المخصصين وغير المخصصين والقابلين للفوترة وغير القابلين للفوترة
أحداث الموظفين
أعياد الميلاد وذكريات العمل والانضمامات الحديثة
عملية سلسة من 3-خطوات للحصول على تجربتك المجانية
تهانينا
حسابك جاهز الآن، وقد أكملت عملية الإعداد بنجاح.
التسجيل
املأ جميع المعلومات المطلوبة وأكمل تسجيلك.
اذهب إلى الموقع الإلكتروني
انقر على زر «ابدأ التجربة المجانية» على موقعنا للبدء.
هل أنت مستعد لتحويل عمليات إدارة الموظفين؟
تحدث مع فريقنا لمعرفة كيف يمكن لـ Go-Employee تبسيط عمليات إدارة القوى العاملة وتعزيز كفاءة مؤسستك.
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
ما استخدام برنامج إدارة الموظفين؟
يجمع برنامج إدارة الموظفين جميع عمليات التوظيف، وسجلات الموظفين، والموافقات، وإنهاء الخدمة في نظام واحد، مما يتيح لفريق الموارد البشرية إدارة بيانات الموظفين دون الحاجة إلى استخدام جداول البيانات أو رسائل البريد الإلكتروني أو الأدوات المنفصلة.
هل يمكن لـ Go-EMP إدارة دورة حياة الموظف بالكامل من التوظيف وحتى إنهاء الخدمة؟
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
كيف يتم نقل المهام عند حصول الموظف على إجازة؟
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
هل تتطلب عملية إنهاء الخدمة متابعة يدوية بين الأقسام؟
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
إجابات على جميع الأسئلة الشائعة حول الإعداد والأسعار و كيفية عمل النظام
قصص نجاح من فرق العمل أحدثت تحولاً جذرياً في أسلوب عملها
