من خطابات العرض في اليوم الأول إلى خطابات إخلاء الطرف عند المغادرة، توحّد Go-EMP دورة حياة المستندات بالكامل عبر قوالب مخصصة وموافقات آلية وإنشاء فوري وتوقيع رقمي آمن، لتقضي الموارد البشرية وقتًا أقل في التنسيق ووقتًا أكبر فيما يهم.
تدعم Go-EMP قوالب تغطي رحلة الموظف الكاملة، من أول عرض وظيفي إلى خطاب إخلاء الطرف النهائي، مع مرونة إنشاء أنواع مخصصة لأي سيناريو تحتاجه مؤسستك.
يتيح منشئ القوالب بالسحب والإفلات في Go-EMP لفرق الموارد البشرية تصميم قوالب المستندات ووضع الهوية البصرية وإدارتها باستخدام حقول بيانات ديناميكية تُملأ تلقائيًا من ملف الموظف. لا إعادة تنسيق ولا نسخ ولصق للأسماء والتواريخ؛ بل قالب يعمل نيابةً عنك.
منشئ قوالب بالسحب والإفلات
محرر نصوص غني مع هوية العلامة التجارية
إصدارات متعددة للقوالب
ربط مكونات الراتب
تحتفظ Go-EMP بسجل كامل لدورة حياة كل عقد موظف مع تنبيهات انتهاء الصلاحية وتذكيرات التجديد، حتى لا يفاجأ فريق الموارد البشرية لديك.
بعد إنشاء المستند واعتماده، ينتقل تلقائيًا خلال مسار التوقيع. يتلقى الموقّعون المعتمدون رابط وصول آمنًا ومحدود المدة للتحقق من الهوية ومراجعة المستند وتوقيعه رقميًا من أي جهاز. لا طباعة ولا مسح ضوئي ولا إرسال بالبريد.
01
التحقق عبر رمز لمرة واحدة
تأكيد الهوية عبر رمز لمرة واحدة قبل منح الوصول إلى المستند
02
المصادقة عبر البريد الإلكتروني
روابط وصول آمنة تُرسل فقط إلى الموقّعين المعتمدين
03
وصول محدود المدة
تنتهي صلاحية الروابط تلقائيًا لحماية المستندات من الوصول غير المصرح به
التحقق من الموقّعين
يمكن للمستخدمين المعتمدين فقط الوصول إلى مستندات الموظفين الحساسة وتوقيعها
راقب نشاط المستندات وقوائم الموافقات وحالات العقود من لوحة تحكم مركزية حتى لا يبقى شيء معلّقًا دون إشعار.
هيّئ مسارات العمل بحسب نوع المستند أو القسم أو وحدة الأعمال أو التسلسل الإداري، حتى لا يصدر أي خطاب دون الاعتماد الصحيح.
موافقات بمستوى واحد
سلاسل موافقات متعددة المستويات
مسارات عمل الموارد البشرية والمديرين
توجيه مشروط
لا مزيد من طلبات «هل يمكنك إرسال خطاب العرض الخاص بي؟» إلى الموارد البشرية. يحصل الموظفون على وصول آمن ومباشر إلى جميع مستنداتهم الرسمية عبر تطبيق Go-EMP.
إلغاء إنشاء الخطابات يدويًا
معالجة أسرع للمستندات
قوالب موحّدة في جميع المؤسسة
تقليل العبء الإداري
فرق الموارد البشرية
حوكمة ورؤية أوضح
تحكم مركزي بالمستندات
تقليل مخاطر الامتثال
جاهزية كاملة للتدقيق
الإدارة العليا
هل أنت مستعد لتحويل عمليات إدارة الموظفين؟
تحدث مع فريقنا لمعرفة كيف يمكن لـ Go-Employee تبسيط عمليات إدارة القوى العاملة وتعزيز كفاءة مؤسستك.
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
ما أنواع خطابات الموظفين التي يمكن لـ Go-EMP إنشاؤها؟
يدعم Go-EMP قوالب تغطي جميع مراحل رحلة الموظف، بما في ذلك خطاب عرض العمل، وخطاب التعيين، وعقد العمل، وشهادة الخبرة، وخطاب إخلاء الطرف، مع إمكانية إنشاء قوالب مخصصة لتناسب أي متطلبات خاصة بالمؤسسة.
هل نحتاج إلى مصمم أو مطور لإنشاء قوالب الخطابات؟
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
كيف يمنع Go-EMP انتهاء صلاحية العقود دون علم قسم الموارد البشرية؟
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
هل يُعد التوقيع الرقمي آمنًا بما يكفي للمستندات الحساسة الخاصة بالموظفين؟
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
هل يمكن أن تختلف متطلبات الموافقة حسب نوع المستند أو القسم؟
You can link banks, tools, and spreadsheets directly from the setup page with secure one click integrations.
إجابات على جميع الأسئلة الشائعة حول الإعداد والأسعار و كيفية عمل النظام
قصص نجاح من فرق العمل أحدثت تحولاً جذرياً في أسلوب عملها
